Il bilancio 2023 e le assemblee a distanza per tutto il 2024

a cura di Vittoria Meneghetti e Paolo Meneghetti

La campagna bilanci 2023 è iniziata, i termini per convocare l’assemblea del 2024 sono:  

• 29/4/24 – 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio – termine ordinario  
• 28/6/24 – 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio – termine straordinario, ossia dettato da particolari esigenze che determinano un differimento di ulteriori 60 giorni (es. valutazione delle partecipazioni in altre società di cui si attende il bilancio, cambiamento del programma gestionale informatico di supporto, partecipazione a operazioni straordinarie, calamità, furti, incendi ecc..).  

Per quanto riguarda le modalità di svolgimento dell’assemblea per l’approvazione del bilancio vi è stato un ulteriore differimento rispetto allo scorso 31/7/23 per facilitare lo svolgimento delle assemblee a distanza anche in deroga alle diverse previsioni statutarie.  

L’art.11, co.2 della L.21/2024 ha differito il suddetto termine al 31/12/24 (in precedenza era stato prorogato al 30/4/24 dal DL 215/2023 – Decreto Milleproroghe, art.3, co.12-duodecies). In altre parole è possibile svolgere l’assemblea da remoto, pertanto non solo convocata ma anche effettivamente tenuta, per tutto il corso del 2024.  

In particolare il voto può avvenire anche in via elettronica o per corrispondenza o per consultazione scritta o consenso espresso per iscritto e l'intervento all'assemblea può avvenire anche mediante mezzi di telecomunicazione che garantiscano l’identificazione dei partecipanti e la partecipazione.  

Le fasi dell’approvazione del bilancio 2023 delle SRL saranno quindi, come di consueto le seguenti:  

1. Redazione e approvazione del progetto di bilancio da parte dell’organo amministrativo e redazione della relazione sulla gestione (non obbligatoria per le SRL con bilancio in forma abbreviata che forniscono le informazioni richieste – numero e valore nominale delle azioni proprie o di società controllanti, con indicazione della parte di capitale corrispondente, nonché acquistate o alienate nell’esercizio - in Nota Integrativa). Termine ultimo ordinario: 1/4/24 (il 30/3/24 cade di sabato – almeno 30 giorni prima del termine dell’assemblea dei soci).  

2. Comunicazione del progetto di bilancio al revisore e/o Collegio Sindacale/sindaco unico (se presenti) e conseguente predisposizione delle loro relazioni da inviare all’organo amministrativo. Termine ultimo ordinario: 1/4/24 (il 30/3/24 cade di sabato – almeno 30 giorni prima del termine dell’assemblea dei soci).  

3. Deposito presso la sede sociale del progetto di bilancio (assieme alle eventuali relazioni suddette, ossia: relazione sulla gestione, relazione del revisore, relazione dei sindaci). Termine ultimo ordinario: 15/4/24 (il 14/4/24 cade di domenica – almeno 15 giorni prima del termine dell’assemblea dei soci).  

4. Delibera di approvazione del bilancio da parte dell’assemblea dei soci. Termine ultimo ordinario: 29/4/24 (120 giorni dalla chiusura dell’esercizio sociale)

5. Deposito del bilancio e delle eventuali relazioni suddette. Termine ultimo ordinario: 29/5/24 (30 giorni dopo la data di approvazione del bilancio)

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